2024 Algemene Ledenvergadering Notulen

Datum: woensdag 8 mei 2024 19.30 uur

Plaats: het atrium van RTV Drenthe

Aanwezig:  26 leden, 5 bestuursleden, Dink Binnendijk, Martin van der Veen (beiden van RTV Drenthe) 

1.       Opening
Roelof Koops opent om 19.30 uur de vergadering. Hij heet een ieder welkom met een speciaal welkom voor Dink Binnendijk en Martin van der Veen van de omroep. Hij geeft hen complimenten voor wat de omroep doet. Hij hoort minder vaak kritiek, de omroep heeft mooie programma’s.
Hij meldt dat onze vereniging nu een redelijk stabiel ledenaantal heeft met een lichte stijging.
Hij benoemt de leuke activiteiten van het afgelopen jaar, waarbij de Winterfair in de week van de Drèentse 1000 wel een topper was.
Dan meldt hij nog een kleine wijziging in de agenda. Er zijn bij agendapunt 10 twee kandidaten voor een bestuursfunctie in plaats van één.

2.       Mededelingen
Er zijn afmeldingen binnen gekomen van de volgende leden:
- Aagje Blink
- Wiena en Tjerk Polee
- Tinus en Geesje Oosting

3.      Notulen jaarvergaderingen 2023
Deze worden onveranderd goedgekeurd.

4.      Jaarverslag secretaris
Dit wordt voorgelezen en daarna goedgekeurd door de vergadering.

5.      Jaarverslag penningmeester
Opmerkingen bij de PowerPoint Presentatie:

a.      Vergeleken met drie jaar geleden een lichte stijging van het ledenaantal, dat nu op 791 staat.

b.      Nieuwe leden hebben eerst alleen maar geld gekost (ledenpasje, post betreffende automatisch incasso, Vriendenpraot). Dit is ongeveer € 6,50 per persoon. Wanneer men direct weer opzegt, krijgt men een rekening van de penningmeester betreffende deze gemaakte kosten.

c.       Opvallend is dat de kosten voor de Vriendenpraot en kantoorbenodigdheden veel hoger zijn uitgevallen dan er begroot was.

                                                              i.      Kantoorbenodigdheden komt door het grote aantal nieuwe leden, die allemaal een ledenpasje en andere documenten kregen toegezonden (enveloppen, postzegels e.d.). Er komen nu nieuwe aanmeldformulieren, waarop meteen het automatisch incasso geregeld kan worden. Dat scheelt een berg werk voor de penningmeester. Bovendien scheelt het in de kosten.

                                                             ii.      Vriendenpraot komt doordat de facturen van PostNL ineens veel hoger uitvallen dan voorheen. Hierover wordt nog steeds onderhandeld met PostNL. Deze onderhandelingen verlopen echter erg stroef. Vlak voor deze vergadering leek er wat schot in te komen. De uitkomst moeten we nog afwachten. Er volgt een gesprek op 15 mei as.  

Uit de vergadering komen vragen:
-> Zijn ledenpasjes nodig?  
Antwoord: bij activiteiten komen leden en niet-leden. De niet-leden betalen altijd iets meer. Hier wordt de ledenpas vaak getoond.
-> Moeten we bij PostNL blijven?  
Antwoord: Dat hoeft niet. Er is al een offerte aangevraagd bij Business NL.

Het bestuur benoemt een andere optie: de Vriendenpraot 3 x per jaar uit laten komen. Dat kan met betrekking tot de activiteiten, alleen moet er dan heel goed worden gepland.
Een aantal aanwezigen vindt dit acceptabel, maar er wordt door anderen ook duidelijk aangeven dat deze Vriendenpraot wel ledenbindend is!

Vraag uit de vergadering: kan de Vriendenpraot niet worden vervangen door een Nieuwsbrief?
Het bestuur antwoord dat er aan alle leden is gevraagd wie informatie digitaal zou willen ontvangen. Hier zijn maar vijf reacties op gekomen. Dat is te weinig om daartoe over te gaan. Bovendien zijn er nog best wel een groot aantal leden die weinig tot niets met een computer doen.

Vraag uit de vergadering: kan de omroep niet een bladzijde extra invullen en daarvoor betalen?
Antwoord van bestuur: de omroep steunt ons al op allerlei manieren, zoals bijvoorbeeld met de kosten voor het aanpassen van onze statuten, ondersteuning door de marketingafdeling.

6.      Verslag kascommissie
De kascommissie, bestaande uit de heer Bruins en mevrouw  Groenhof-Hielkema, hebben de kas gecontroleerd. Zij verlenen het bestuur décharge. De penningmeester heeft de administratie prima voor elkaar!

7.      Verkiezing nieuw lid kascommissie
Omdat mevrouw Prins-Pol dit jaar eigenlijk de kas zou controleren, maar dit door een misverstand anders liep, wordt er in de vergadering (in overleg) besloten dat zij volgend jaar samen met de heer Bruins de kas controleert. Mevrouw Groenhof-Hielkema zal dan reserve commissielid zijn.

8.      Begroting 2024-2025
De begroting wordt toegelicht door de penningmeester.
Er zijn geen vragen of opmerkingen.

9.      Ontwikkelingen van de omroep
Dink Binnendijk begint met een dankjewel voor het bestuur, als lid van de vereniging en als directeur van de omroep. RTV Drenthe is de enige lokale omroep die een Vriendenvereniging heeft en daar is hij heel erg blij mee!
Daarna biedt hij aan te helpen als het bestuur er niet uitkomt met PostNL. Hij zegt met klem: Vraag om hulp als dat nodig is!
Hij kijkt samen met ons terug op de eerste maanden van 2024, waarbij hij aangeeft dat Koningsdag in Drenthe ook voor de omroep een supermooie dag is geweest! Er moest veel werk worden verzet, maar de mensen hebben er echt wat moois van gemaakt met als gevolg ook prima kijkcijfers voor de maand april.
De dodenherdenking in Kamp Westerbork op 4 mei is iets heel anders, ook heel veel werk, maar ook zo heel mooi om te doen.
Hij vergelijkt het met dezelfde programma’s op de landelijke zenders en vindt dan het ‘doe maar gewoon’, wat we hier in Drenthe toch hebben, juist heel mooi.
Het jaar 2024 is wat hem betreft voor de omroep fantastisch begonnen!
Tenslotte geeft hij aan dat hij eind dit jaar stopt als directeur van RTV Drenthe. Hij heeft dit werk twaalf jaar gedaan. Het is tijd voor iets anders.

Martin van der Veen begint net als Dink met een dankjewel voor het bestuur, ook als lid van de vereniging en als medewerker van de omroep.
Hij maakt de vergadering attent op de uitzending van het Drèents Liedtiesfestival op Hemelvaartdag. Dit wordt om 20.00 uur weer live uitgezonden vanuit het Atlastheater in Emmen. De winnaar mag aan het eind van dit jaar naar het landelijke festival, dat zal worden gehouden in Limburg.
Dan vertelt hij wat we de komende tijd kunnen verwachten aan programma’s. Zo komen er nieuwe afleveringen van Strunen en van Tachtig-prachtig. Sofie Timmer komt met Tuunpad van mien vaoder en de Drèentse 1000 wordt herhaald. Er wordt een kerstconcert van het NNO uitgezonden (in samenwerking met Max) en de eindejaarsconference is ook dit jaar weer van Harm en Roelof.
We zijn bij een festival in Hoogeveen en bij Boerenrock.
Programma’s als Roeg, Loos en Platen van… komen terug. 

Vanuit de vergadering komt nog een vraag: waarom zit er vaak een muziekje achter gesproken tekst? Dit wordt door velen als zeer irritant ervaren.
Dink antwoord dat ook hij dit heel vervelend vindt en dat daar aandacht voor is. Dit is blijkbaar iets voor de wat jongere medewerkers.
Roelof bedankt de heren voor hun bijdrage.

10.   Bestuursverkiezing
De heren Roel Lahuis en Harry Hilbrands stellen zich voor en worden allebei benoemd als bestuurslid.
Roelof Koops treedt af, bedankt iedereen voor de fijne samenwerking en vertelt dat hij heeft genoten van alle mooie activiteiten.
Henny van der Veen spreekt hem namens het bestuur toe en overhandigt hem een kadobon en een bos bloemen. Daarna neemt Piet Doek de voorzittershamer over.

11.     Rondvraag
Vraag: Doet onze vereniging ook mee aan de actie voor verenigingen van de RABObank?
Antwoord: Daar kan onze vereniging niet aan meedoen, omdat wij een te groot gebied beslaan. De actie geldt voor kleinere gebieden zoals een dorp of gemeente.

Vraag: Gaan we ook weer Op Tjak met een bus?
Antwoord: Jazeker, de organisatie is al in volle gang. Deze keer gaan we naar Zuid-West Drenthe. Info volgt later.

12.    Sluiting.
Piet sluit de vergadering. 

Na een korte pauze waarin iedereen een drankje kan nuttigen, speelt De Stroomdalkapel nog een dik uur mooie Egerländer en Böhmische muziek. Het was een mooie afsluiting van deze vergadering.

Rond 22.00 uur bedankt Piet iedereen voor hun aanwezigheid en wenst allen wel thuis.