2023 Algemene Ledenvergadering deel 2 Notulen

Datum: woensdag 17 mei 2023 19.30 uur

Plaats: het atrium van RTV Drenthe

Aanwezig:  7 leden, 3 bestuursleden, Carola Bakker (van RTV Drenthe)
Afwezig:   Roelof Koops, Piet Doek, Jeannette Stoffers
                                                                                                                    

1.       Opening
In verband met afwezigheid van Roelof Koops is Henny Bouwman deze vergadering de voorzitter. Zij opent de vergadering, heet iedereen welkom, in het bijzonder Carola Bakker.
Carola heeft onze vereniging geholpen met de aanpassingen in de statuten.

2.       Statuten
Er waren een paar vragen. Deze zijn beantwoord door Carola Bakker.

a.       Punt 4.3 > Kan “bij herhaling” nog worden gewijzigd in “na twee keer”?
Carola gaat dit vragen aan de notaris. Als dit geen extra kosten met zich meebrengt en als dat niet betekent dat er dan nog een keer een vergadering voor moet worden belegd, wordt het aangepast. Anders blijft “bij herhaling” staan en lezen we dat als “na twee keer” omdat twee keer ook herhaling is.

b.       Punt 15.4 > Wat betekent het woord “verlijden” precies?
Carola: Dat is het opstellen van een akte door de notaris.

c.       Punt 16.6 > Stel dat de vereniging ophoudt te bestaan, wie bewaart de boeken dan?
Antwoord: De boeken moeten zeven jaar worden bewaard. Op het moment dat de vereniging niet meer doorgaat, bepaalt het bestuur waar de boeken worden bewaard. In ons geval zal dat zijn bij RTV Drenthe op de zolder. Daar wordt ons archief ook bewaard.

Hierna worden de statuten door de vergadering unaniem vastgesteld.

3.       Huishoudelijk Reglement (HR)
Henny van der Veen geeft hierbij een korte toelichting.
Het bleek dat de vereniging nog nooit een HR heeft gehad.
In een HR staan een aantal specifieke afspraken over allerlei zaken, zoals bijvoorbeeld hoe vaak er per jaar moet worden vergaderd, hoogte van de contributie.
Dit HR kan worden aangepast zonder tussenkomst van een notaris, maar dat moet wel met goedkeuring van de leden in een Algemene Jaarvergadering en mag nooit in strijd met de statuten.
Ook het Huishoudelijk Reglement wordt door de vergadering unaniem vastgesteld.

4.       Rondvraag en sluiting
Er zijn geen vragen meer en daarmee sluit Henny Bouwman de vergadering met een dankjewel aan alle aanwezigen.