2023 Algemene Ledenvergadering deel 1Notulen

Datum: woensdag 3 mei 2023 19.30 uur

Plaats: het atrium van RTV Drenthe

Aanwezig:  22 leden, 6 bestuursleden, Dink Binnendijk, Martin van der Veen (beiden van RTV Drenthe)                                                                                                                    

1.       Opening door de voorzitter
Roelof Koops opent de vergadering, heet iedereen welkom.
Hij vertelt dat de band tussen onze vereniging en de omroep dit jaar verstevigd is en dat we daar nog steeds aan werken. Hetzelfde geldt voor de band met het Huus van de Taol. Door een goede samenwerking kunnen we elkaar alleen maar versterken.
Hij vraagt de aanwezigen om bij het bestuur aan te geven als men graag eens iets anders georganiseerd zou willen zien, waar de interesses liggen.

2.       Mededelingen en  ingekomen stukken
Geen.

3.      Notulen van de ledenvergadering 11 mei 2022
Deze zijn onveranderd goedgekeurd.

4.      Jaarverslag secretaris
Dit wordt goedgekeurd.

5.      Jaarverslag penningmeester
Er zijn positieve en negatieve mededelingen.

a.      Positief:
> Het aantal leden is hoger dan aan het begin van het verenigingsjaar.
> Veel leden hebben geholpen bij verschillende activiteiten, waar we als bestuur heel erg blij mee zijn! Zo konden wij twee weken lang iedere middag een stand in het TT museum bemannen, waarmee we 50 nieuwe leden konden verwelkomen.

b.      Negatief:
> Financieel zijn we achteruit geboerd. Hierbij moet wel worden vermeld dat er een paar grote eenmalige uitgaven zijn gedaan, zoals onder anderen de nieuwe website, banners.  
> Er komen steeds minder leden naar de activiteiten, maar artiesten, de koffie, het eten en de drankjes worden wel steeds duurder. Het is moeilijk om het elke keer nog kostendekkend georganiseerd te krijgen.

Er zijn geen vragen of opmerkingen. 

6.      Contributieverhoging
Het bestuur stelt voor om vanaf 1 mei 2024 de eerstkomende drie jaar elke keer de contributie met € 1,00 per jaar te verhogen. Vanuit de kascommissie komt een tegenvoorstel: Verhoog de contributie per 1 mei 2024 in één keer naar
€ 10,= en verhoog de daaropvolgende twee jaren dan niet. Hun voorstel wordt prima ontvangen en meteen unaniem door de vergadering goedgekeurd en aangenomen.

7.      Verslag kascommissie
De kascommissie heeft de kas gecontroleerd. De vergadering geeft het bestuur décharge. Mevrouw Blomsma meldt dat de financiën netjes en overzichtelijk worden bijgehouden door de penningmeester, waarna deze een applaus krijgt.

8.                 Verkiezing nieuw lid kascommissie
Mevrouw Blomsma  is aftredend. Zij wordt bedankt voor het controleren van de kas.
Volgend jaar bestaat de kascommissie uit mevrouw Prins-Pol en de heer Bruins.
Mevrouw Groenhof meldt zich aan als reservelid.

9.                 Begroting 2023-2024
De penningmeester legt uit dat de begroting is opgesteld met een positieve blik naar de toekomst. De vergadering kan dat waarderen en geeft haar goedkeuring.

10.               Vaststellen Statuten
De statuten moesten worden gemoderniseerd en hier en daar worden aangepast.
Het bestuur is daar samen met een notaris en het hoofd Financiële Zaken van RTV Drenthe mee aan de slag gegaan. Het resultaat heeft een ieder kunnen lezen op de website. Ze liggen ter inzage bij RTV Drenthe en leden kunnen ze opvragen via het bestuur.
Omdat tijdens de Algemene Ledenvergadering twee-derde van alle leden (= plm. 500) de wijzigingen moet goedkeuren en dat aantal leden niet aanwezig is, kunnen de statuten nu niet worden vastgesteld. Daarvoor is een tweede Algemene Vergadering belegd op woensdag 17 mei om 19.30 uur in het atrium van de studio. In die vergadering is het voldoende als de helft van de aanwezige leden haar goedkeuring geeft. Dit wordt dus over veertien dagen vervolgd.

11.                Vaststellen Huishoudelijk Reglement
Ook hierin zijn wat aanpassingen gedaan. Deze kunnen pas worden vastgesteld nadat de statuten zijn vastgesteld en dit punt komt dan ook op de agenda van de tweede Algemene Vergadering.
 

12.               AVG regeling
Het bestuur heeft in haar vergadering van 23 januari 2023 de Algemene Verordening Gegevensbescherming vastgesteld voor de Vereniging Vrienden van RTV Drenthe.
Er wordt in de vergadering een foutje in de tekst ontdekt. Dit zal zo spoedig mogelijk worden aangepast.

13.               Ontwikkelingen van de Omroep

a.      Dink Binnendijk, directeur/ hoofdredacteur RTV Drenthe
* Hij spreekt als directeur van de omroep, maar ook als lid van de vereniging zijn dank uit aan het bestuur voor alles wat er wordt gedaan.
* Hij vindt het geweldig dat er zo’n grote vriendenclub is.
* We moeten samen maar eens kijken hoe we de bijeenkomsten beter bezocht krijgen.
* De omroep draait goed. Er worden leuke nieuwe programma’s gemaakt, waarvan hij speciaal het Regio Songfestival noemt. Erg mooi dat dit door dertien regionale omroepen samen wordt opgetuigd met als aanjager RTV Drenthe. Dat is wel iets om trots op te zijn!

b.      Martin van der Veen, eindredacteur variaredactie
Hij vertelt over de nieuwe programma’s die het aankomende jaar worden uitgezonden.
* Robert en Vera maken een programma over vakantiewerkers
* Verkiezing beste dorpshuis
* Drentse 80-ers
* Veenvaart
* Molukse gemeenschap, theater
* Platen van de sporters met Loes (afgelopen jaar van muzikanten)
* Serie over de zorg
* Hoe zijn de wegen in Drenthe ontstaan / Sophie
* Veenkoloniën, Drents of Gronings? / Loes

Vanuit de vergadering wordt er enthousiast op gereageerd.
Vragen / opmerkingen:
> Kan er niet meer in het Drents worden gepresenteerd? Vooral jammer dat Wim Boer zijn programma niet helemaal in het Drents mag doen.
Antwoord van Dink: We hebben als leidraad de Nederlandse taal en presenteren daar waar het kan in het Drents. We willen er voor alle mensen in Drenthe zijn, ook de niet-

Drents-sprekenden.

> Als ik meedoe met een spelletje, sta ik nog steeds in de wacht als het spelletje al is afgelopen. Dat vind ik vreemd.
Antwoord Martin: Dit is een gevolg van de grote hoeveelheid reacties die er de laatste tijd komen. Dan kan de computer alles niet zo snel verwerken. Voor u niet leuk, maar wel mooi dat er zoveel reacties komen!

> Kan er een keer aandacht worden besteed aan mantelzorg? 
Antwoord Dink en Martin: Dat is een supergoed idee! We nemen het zeker mee!

> Er wordt een compliment gegeven aan Harm en Leonie! Wat geweldig dat ze zo rustig en vriendelijk blijven bij de lange telefoontjes over alle jarigen die dan worden genoemd. Lang niet iedereen zou zoveel geduld hebben!
Antwoord Dink: Dat compliment zullen we doorgeven aan Harm en Leonie!

De voorzitter bedankt Dink en Martin voor hun aanwezigheid en informatie.

14.               Bestuursverkiezing
Henny van der Veen-Kruit en Jeannette Stoffers zijn beiden aftredend en herkiesbaar. Zij worden beiden herkozen.
De voorzitter geeft aan dat er nog een plaats in het bestuur vacant is. Belangstellenden kunnen zich bij het bestuur melden.

15.               Rondvraag

a.      Jeanette Kleene
Ze vertelt dat ze lid is van de FNV en zich kandidaat heeft gesteld voor de sector senioren. Ze roept iedereen op om op haar te stemmen.

b.      Tina Muggen
Is een stand op de Liefair niet te duur voor dat wat het oplevert? En is het niet te zwaar vanwege de hitte voor de mensen die er staan?
Antwoord: Huus van de Taol betaalde de stand, wij mochten er bij in. En de mensen die er hebben gestaan vonden het alleen maar gezellig, geen last van de hitte en het leverde ook nog nieuwe leden op.

c.       Piet Doek
Hij vraagt aandacht voor de twee volgende activiteiten, te weten de fietstocht op zaterdag 9 september 2023 met het startpunt in Dwingeloo en de vriendenavond op vrijdag 17 november 2023 bij Hofsteenge in Grolloo. Dit wordt ook nog wel vermeld in de Vriendenpraot.

16.               Sluiting van het officiële gedeelte.

17.               Pauze met een kopje koffie of thee met wat lekkers, aangeboden door RTV Drenthe.

Gerda Marsman heeft fietstochten over verschillende continenten gemaakt. Deze avond vertelde ze over haar reis door Japan. Ze nam ook haar fiets met bepakking mee. Prachtige foto’s van bergen, dorpjes, tempels en de Mount Fuji omlijstten haar verslag van een fietstocht van 4000 kilometer door Japan. Ze maakte er een mooi, vaak humoristisch verhaal van. Iedereen vond het een prachtige afsluiting van de vergadering.